Scanservice

Unser Service für Ihr Büro

 

Wir digitalisieren (scannen) Ihre Zeugnisse, Fotos, Ausweise, Urkunden, Formulare, Bewerbungsunterlagen usw. als PDF, JPG oder TIFF und speichern sie anschließend auf dem für Sie passenden Medium zur Langzeitarchevierung.

Die Rücklieferung der digitalen Dokumente können Sie auf einem Datenträger (CD/DVD oder USB-Stick), per FTP-Übertragung auf Ihren Server oder auch optional über unser Online Archiv erhalten. Im Online Archiv stehen Ihnen die Dokumente in Ihrem persönlichen revisionssicheren Mandanten 24 Stunden am Tag für schnelle Recherchen zur Verfügung.

Sie brauchen sich vor dem Scannen um nichts zu kümmern. Nachdem Sie sich für unseren Scanservice entschieden haben, starten wir die Zusammenarbeit mit einem Projektgespräch. Hierbei nehmen wir unter anderem auf, nach welchen Regeln eine Sortierung der Dokumente zu erfolgen hat und in welchem Datenformat die Rücklieferung erfolgen soll.

Nachdem wir die Akten/Ordner bei uns Eingegangen sind oder bei Ihnen abgeholt wurden, beginnt die eigentliche Vorbereitung um die Akten zu digitalisieren. Mit unserem Team bereiten wir die Dokumente für den Scanprozess für Sie vor. Wir enttackern, entheften und glätten die Dokumente. Bei Bedarf beseitigen wir Risse und bringen Barcodeaufkleber auf um die Dokumente zum Digitalisieren zu trennen.

Unsere Leistungen:

  • Scandienstleistungen nach Ihren bedarfsorientierten Vorgaben
  • Sicheres Speichern Ihrer Daten auf mobilen Datenträgern, Hosten in Deutschland
  • 24-Std. Secure Online-Zugriff mittels Standard-Browsers oder Client auf Ihre Daten
  • Reproduktion und Vervielfältigung von Dokumenten
  • Beratung & Sichtung/Vorbereitung
  • Aufbereitung
  • Datenkomprimierung


Wir machen Ihnen gern ein ANGEBOT.

Sie möchten Ihre PersonalaktenVerträgeRechnungen oder sonstige Dokumente scannen lassen? Sie haben hierfür bereits eine definierte Anzahl an Ordnern oder Akten zum Scannen ermittelt und möchten unverbindlich eine Einschätzung zu den ungefähren Kosten erhalten?

Als Basis für Ihre Kalkulation haben wir folgende Eckdaten angesetzt:

  • Jeder Ordner enthält 300 Seiten und 80 einzelne Dokumente.
  • Wir gehen von einem Scan Schwarz /Weiß aus.

Sie können aus folgenden Zusatzoptionen auswählen: Farbscans, Belegaufbereitung und Cloudservice.

  • Farbscans: Wenn Sie diese Option wählen, dann liefern wir Ihnen Farbdokumente als Ergebnis.
  • Belegaufbereitung: Ihre Dokumente müssen von Tackernadeln und Heftklammern befreit werden? Dann wählen Sie diese Option aus.
  • 24-Std. Secure Online-Zugriff mittels Standard-Browsers oder Client auf Ihre Daten.